百順鑫:如果發(fā)票已做認(rèn)證是不能作廢的,到時候你月初可能清不了卡,發(fā)票是真實反映交易業(yè)務(wù)的憑證之一,不能說對方不給錢就不開發(fā)票,跟據(jù)稅法相關(guān)規(guī)定,達(dá)到收入確認(rèn)條件后就應(yīng)該記入收入,另外,開具發(fā)票也可作為崔要賬款的依據(jù)之一。
發(fā)票開具后,付款方由于種種原因,不履行約定,延遲付款或者不付款的情形,相信還是比較常見的!
當(dāng)遇到這種問題的時候,收款方應(yīng)該怎么辦?又應(yīng)該"如何規(guī)避“先開發(fā)票后付款”存在的法律風(fēng)險呢?今天小就把這個問題屢一屢!
開票后,付款方延遲付款或不付款,怎么辦?
對于開票后,對方何時付款,需要看當(dāng)時雙方合同是如何約定的,按照合同約定的來付款即可。但是,實際操作過程中,經(jīng)常會有客戶延遲付款,這個時候就需要注意以下幾個事項:
1.如果發(fā)票先行開具,款項后支付的,此時,如果對方長時間未支付相應(yīng)的款項,需要及時催款,同時,關(guān)注這一款項回來的可能性,如果不太可能回來,或者回來的金額有差異,那么雙方最好協(xié)商一下最終的解決方式。實務(wù)中可能還有一些有待商榷的做法,具體不闡述。
2.發(fā)票開具后,對于收到發(fā)票的一方,也需要及時認(rèn)證,從2017年7月1日起,發(fā)票的認(rèn)證期限是360天,只要在這一期限內(nèi)發(fā)票認(rèn)證完了,那么這個款項在后續(xù)年度都可以做為進(jìn)項稅額抵扣,也不存在時間限制的。(當(dāng)然也要符合相應(yīng)的抵扣條件)
3.如果對方長時間不付款,最終不得已采取起訴的程序,那么需要注意的是不要超過訴訟時效,一旦超過了訴訟時效,原告就喪失了的勝訴權(quán),這時候如果對方以此為由不給你錢你也沒辦法的。
如何規(guī)避“先開發(fā)票后付款”的法律風(fēng)險?
一、發(fā)票是已付款的憑證
在正常的商業(yè)交往中,應(yīng)是賣方向買方交付貨物,買方在收貨后,當(dāng)即或者在約定時間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定,在付款后賣方才出具發(fā)票,發(fā)票為付款的憑證,付款方收到了發(fā)票,說明收款方確已收到了相應(yīng)款項。
二、“先開發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣
“先開發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域,已為商家們所認(rèn)同,成為一種商業(yè)交易習(xí)慣,廣泛存在。
先開發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種:
1、買方要求財務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能支付貨款,以此要求賣方先開發(fā)票,業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方;
2、買方通知賣方結(jié)賬,賣方便將全額發(fā)票送至買方,買方工作人員卻只先支付部分貨款,或者要求賣方次日來取款,或者以銀行暫時不能辦理等種種理由推拖。這些情形中,有善意的,有惡意的,亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。
三、“先開發(fā)票后付款”存在的法律風(fēng)險?
基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中,往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補(bǔ)充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時,雙方最基本的信賴喪失,誠信交易變成了訴訟對抗。此時,若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款,賣方則處于不利的訴訟境況。
然而,買方卻遲遲不予付款,無奈之下,賣方將買方告上法庭。法庭上,買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票,說明全部貨款已付清,不同意再付款,發(fā)票即為付款憑證,而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù),也不能證明買方確實未曾付清款項。最后,法院只會依法判決駁回了賣方的訴訟請求。
誠然,賣方可依法申請證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè),其會計賬簿上是掛賬待付,訟爭款項在應(yīng)付款賬戶上,只要申請法院進(jìn)行證據(jù)保全,查封買方的會計賬本,只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付,訟爭款項有望追回。但是,這種情節(jié)形下存在兩種弊端:
1、證據(jù)保全需要交納保全費(fèi)用,并且還要提供擔(dān)保;
2、如果買方為惡意拒付提前準(zhǔn)備或財務(wù)不健全,證據(jù)保全會毫無意義。
四、“先開發(fā)票后付款”的風(fēng)險如何規(guī)避?
“先開發(fā)票后付款”存在著極大的法律風(fēng)險,若要規(guī)避這些風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)把握如下兩點(diǎn):
1、一般情況,盡量在得款后再開發(fā)票;
2、如若買方堅持要求先開發(fā)票后付款,可要求買方在接受發(fā)票的同時,以書面形式簽下一份“先開發(fā)票,款未付或款日后再付”的單據(jù),格式如下:
公司(賣方):
今為便于我公司入賬,收到貴公司送來發(fā)票張(發(fā)票號,金額人民幣大寫元),以上金額我公司尚未支付貴公司,現(xiàn)承諾將于年月日全額支付,立此單據(jù)為證,以便貴公司記賬。
公司(買方)
年 月 日
這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對方簽字、蓋章,若對方表示拒絕,應(yīng)當(dāng)斷然拒絕對方“先出發(fā)票后付款”的要求,以防后患。
五、發(fā)票的出具管理,有章可循:
發(fā)票的管理是有章可循的,發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍摺!吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定:本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定:銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
一般納稅人必須按規(guī)定時限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后。然而,在現(xiàn)實中,提前常見,滯后亦不罕見。總而言之,雙方建立在誠實信用基礎(chǔ)上的商業(yè)交易中,最為穩(wěn)妥的解決方式便是依據(jù)相關(guān)規(guī)定,并輔以書面文字進(jìn)行相關(guān)約定。